美国高防_防ddos流量攻击_精准

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您需要了解的关于企业文件共享的所有知识,从传输方法到保持安全的策略和工具

到目前为止,大多数企业已经放弃纸质文件,转而使用数字文件,充分利用无纸存储和更高效的工作流程。然而,文件共享也有其缺点:在多个文档版本中很容易丢失,而安全措施往往不够理想,可能会使敏感数据处于危险之中。

在本文中,我们将研究如何确保文件共享在安全性和易用性之间取得平衡,以提高现代劳动力的效率。

近年来,随着千禧年一代改变了对工作场所的期望,出现了一种日益增长的趋势。即使在新冠疫情爆发之前,估计有43%的美国员工定期远程工作。

由于新冠疫情导致强制在家工作,远程工作场所已迅速成为企业继续有效运作的必要条件。在许多情况下,这证明了远程工作普遍实施的可行性,改变了人们对在现代工作场所工作意味着什么的看法。

这种地震过渡如此有效的主要原因之一是促进这些变化的技术水平。视频会议和文件共享意味着无论谁在办公室,都可以进行实时讨论,从而降低业务成本,让员工更自由地调整工作/生活平衡,从而改善福利和生产力。

然而,快速变化往往会导致新的或更高的安全风险。例如,在不安全的个人设备上访问文件或设备丢失或被盗的可能性更大。

如果一个设备上的数据被传输到另一个设备上,则可能无法同时将数据传输到另一个设备上,并且可能会破坏一个设备上的数据记录。物理存储选项还带来了另一个风险——设备本身可能会被误放、被盗或损坏,从而使数据无法恢复。

这也可能是一个代价高昂的错误。2018年,英国希思罗机场(Heathrow Airport)被罚款120000英镑,普通杀毒软件防御ddos,ddos防御典型事件,原因是一名公众发现了一个放错地方的U盘,其中包含敏感信息。

电子邮件附件是一种最简单的文件共享形式。通常存在文件大小限制,这会使此方法效率低下。更糟糕的是,如果共享一个文档,多个线程包含同一文档的不同版本,ddos难防御吗,可能会导致混乱和文件错位。

电子邮件也是网络犯罪的常见目标。如果没有有效的端点安全,通过电子邮件共享文件可能会导致数据泄露。

文件传输协议(FTP)是传输大型文件(如档案)的简单有效的方法。但是,它不是很动态,也不适合管理协作文档。

点对点(P2P)文件共享由于与音乐盗版有关,可能仍然保持着不光彩的声誉,但这种格式实际上是一种非常安全的在组内共享私人文件的方法。P2P文件传输不是使用中央服务器,而是在一个小组的网络连接之间共享。这使文件保持私有,但通常速度较慢,对协作项目也没有用处。

云服务将文件托管在一个中央存储库中,其他用户可以从该存储库访问这些文件。当它们由第三方托管时,可以控制访问权限以保护文档。

第三方托管允许的不仅仅是存储和方便访问。通过集中托管一个项目的文档,多个用户可以同时在同一个文件中工作。这种类型的共享访问意味着可以从一系列设备和远程位置进行真正的协作。

虽然电子邮件附件和USB存储多年来一直是常态,但工作场所的数字化转型突出了这些文件共享方法的缺陷。基于云的服务和项目管理平台有助于解决这些挑战。这些文件共享工具有助于提高安全性和生产效率,其中许多工具提供了有用的功能,如:

虽然移动工作很流行,但让企业对其广泛使用感到担忧的一个主要问题是对高效通信的限制,这使得交付项目特别困难。虽然实时协作对项目的成功至关重要,但高效的文件共享系统可以弥合实际差距,使与多个利益相关者的活动能够有效运行。

与通过电子邮件来回发送文档相比,操作文件共享提供了安全优势。保留中心版本意味着文档不会被意外删除或丢失。不同的访问级别可以控制谁可以查看任何给定文件或与任何给定文件交互,加密可以保护敏感文档不被截获。

基于云的文件共享平台将有助于管理数千个不同的文件,并将它们组织在中心位置,如果需要回滚到早期版本,则自动创建文档的备份和修订。这意味着每个利益相关者都可以访问最新版本的文件,无论他们在哪里或使用哪种设备。

尽管安全的文件共享有很多好处,但在线共享数据和文件总是伴随着一些潜在的风险。

出于安全原因,建议不要将现有的VPN工具集成到私有网络中以保护数据安全。随着越来越多的文件在传统物理办公室之外访问,服务器虚拟ip防御ddos,VPN现在对于保护文件在公共或不安全网络上访问时不被截获至关重要。

简单地说,VPN通过加密和隐藏传输的数据,就像隧道一样运行。这意味着第三方不太可能截获数据,即使截获,数据也将被加密且无法使用。

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